Päivitetty: 15.04.2026

1. Rekisterinpitäjä

Koivikon mökki Oy
Y-tunnus: 12345678-9
Osoite: Mökkitie 100
Sähköposti: ko************@***il.com
Puhelin: 012345678

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

Yhteydenottolomakkeet (Contact Form 7):

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero (jos annettu)

• Viestin sisältö

Varausjärjestelmä (Booking Calendar):

• Nimi

• Yhteystiedot

• Varaustiedot (ajankohta, mökki, lisätiedot)

Tekniset tiedot:

• IP-osoite

• Selain- ja laitetiedot

• Sivuston käyttödata (Google Analytics)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Varausten käsittely ja hallinta

• Asiakaspalvelu ja yhteydenpito

• Sivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistaminen

• Sivuston kehittäminen ja analytiikka

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Sopimukseen (varaukset)

• Suostumukseen (evästeet, lomakkeet)

• Oikeutettuun etuun (sivuston turvallisuus ja kehitys)

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään:

• Varaustiedot: kirjanpitolain mukaisesti (yleensä 6 vuotta)

• Yhteydenotot: enintään 12 kuukautta

• Analytiikkatiedot: anonymisoituna tai evästeasetusten mukaisesti

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluiden kautta:

• Google Analytics (analytiikka)

• Sähköpostipalvelut (Post SMTP)

• Roskapostin esto (CleanTalk)

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain GDPR:n mukaisin suojatoimin (esim. vakiosopimuslausekkeet).

Lisäksi käytämme Brevo-palvelua (ent. Sendinblue) lomaketietojen käsittelyyn ja sähköpostiviestintään. Brevo toimii henkilötietojen käsittelijänä ja voi tallentaa tietoja EU/ETA-alueella tai sen ulkopuolella GDPR:n mukaisia suojatoimia käyttäen (esim. vakiosopimuslausekkeet).

7. Tietojen suojaus

Tietoja suojataan:

• SSL-salauksella

• Palomuurilla ja kirjautumissuojauksella (Limit Login Attempts)

• Käyttöoikeuksien hallinnalla

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa tietosi

• Pyytää oikaisua tai poistamista

• Rajoittaa käsittelyä

• Vastustaa käsittelyä

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Peruuttaa suostumus

Pyynnöt: [sähköposti]

9. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä. Katso tarkemmat tiedot evästekäytännöstä.

10. Muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta.